АСИУРА — это интеллектуальная платформа, которая объединяет инструменты, данные и процессы для управления инновациями с учётом критериев устойчивого развития (экономических, экологических, социальных). Научно-техническая новизна заключается в комплексном подходе к созданию адаптивной Системы поддержки принятия решений (СППР), использованию новых методов интеграции ИИ с базами знаний и наилучшими доступными технологиями для реализации инновационных инициатив и проектов в целях достижения технологического лидерства. Платформа закрывает полный цикл работы с инновациями: от идеи до внедрения и оценки эффекта.
Такая платформа полезна, если нужно:
- систематизировать поток идей и не терять перспективные предложения;
- управлять портфелем инновационных проектов с контролем сроков и ресурсов;
- учитывать и защищать результаты интеллектуальной деятельности;
- прозрачно оценивать риски и управлять ими;
- демонстрировать вклад в устойчивое развитие через измеримые метрики и отчёты;
- интегрировать данные из разных источников и автоматизировать рутину.
Краткое описание отдельных решений на платформе АСИУРА
Сбор и структурирование идей и инициатив.
В системе есть отдельные карточки для идей, где фиксируют суть и автора идеи. Это позволяет не терять предложения и быстро их приоритизировать.
Управление проектами НИОКР и внедрения.
Ведение портфеля проектов, контроль сроков, статусов, распределение ресурсов, учёт этапов (от ТЗ до испытаний и масштабирования), интеграция с календарно-сетевым планированием.
Учёт результатов интеллектуальной деятельности (РИД) и прав.
Реестр РИД с регистрационными номерами, документами о правах и лицензионными условиями.
Оценка и мониторинг рисков.
Выявление риск-инцидентов, классификация по типам (технологические, финансовые, регуляторные, экологические), назначение предупреждающих мероприятий, отслеживание статуса и последствий, визуализация на информационных панелях.
Аналитика и отчётность по устойчивому развитию.
Расчёт показателей эффективности и «устойчивости» проектов: снижение выбросов, экономия ресурсов, социальный эффект, вклад в цели устойчивого развития. Сюда же входят диаграммы выполнения (в процентах), дашборды по регионам и интерактивные отчёты.
Интеграции и автоматизация сбора данных.
Подключение внешних источников через REST API, автоматический сбор метрик из смежных систем, актуализация справочников (направления исследований, типы заявок, области деятельности РИД, внешние субъекты, вузы и научные организации).
Справочники и нормативная база.
Централизованные классификаторы и шаблоны: направления исследований, типы заявок на права, области деятельности РИД, категории внешних субъектов и т.п.
Бизнес — задачи:
- Систематизация информации о миссии и видении компании, требованиях заинтересованных сторон, внутренних и внешних факторах, влияющих на деятельность организации;
- Конкретизация стратегических решений в области инновационного и устойчивого развития в плановых показателях деятельности подразделений и сотрудников, с последующим мониторингом и формированием отчетности о выполнении планов;
- Реализация механизмов стратегического целеполагания и планирования (включая SWOT и PESTLE анализ), в т.ч. при помощи ИИ-ассистента
- Хранение информации о процессах, определение и отслеживание показателей результативности и стабильности процесса, анализ динамики, формирование отчетных и печатных форм по процессам.
- Хранение информации о целях за различные периоды, взаимосвязь и иерархия целей;
- Формирование программ целей развития с установлением взаимосвязей с нормативными документами, бизнес-процессами, проектами и мероприятиями;
- Определение и отслеживание количественных показателей достижения цели, назначение и контроль исполнения мероприятий для достижения цели
- Обеспечение взаимосвязи нефинансовых показателей с иными показателями и данными, используемыми в рамках системы корпоративного управления, системы управления рисками и при оценке достижения стратегических целей
- Анализ динамики нефинансовых показателей деятельности, в т.ч. показателей эффективности инновационной деятельности
- Оценка соответствия результатов деятельности запланированным ключевым показателям инновационного и устойчивого развития
- Оценка эффективности мероприятий, направленных на реализацию стратегии инновационного и устойчивого развития, в т.ч. при помощи ИИ-ассистента
- Формирование задач (мероприятий) в области инновационного и устойчивого развития
- Планы мероприятий: формирование, согласование, контроль
- Обеспечение взаимосвязи мероприятий с целями и показателями инновационного и устойчивого развития
- Экспертиза идей и инициатив, в т.ч. при помощи ИИ-ассистента
- Контроль исполнения задач (мероприятий) в области инновационного и устойчивого развития
- Формирование отчетности по идеям и инициативам
- Обеспечение взаимосвязей между различными аспектами деятельности компании, в т.ч. между финансовыми и нефинансовыми факторами
- Механизмы сбора данных и интеграции со сторонними источниками (в т.ч. через REST API)
- База знаний и наилучших доступных технологий
- Интеллектуальный полнотекстовый поиск
- Обработка и агрегирование данных для последующего формирования централизованной отчетности и информационных панелей
- ИИ аналитика загруженных документов
- Формирование портфелей проектов и инициатив
- Оценка инновационных проектов
- Ведение карточек проектов
- Реестр идей и инициатив
- Планирование и контроль сроков
- Паспорт проекта и отчётность
- Привязка проектов к стратегическим направлениям, целевым показателям
- Отображение реализации проектов по регионам на интерактивной карте
- Поддержка генераций предложений по проектам через ИИ‑ассистент, работающий по шаблонам запросов.
- Формирование реестра заявок, полученных структурных подразделений, а также от дочерних и сторонних, отнесенных к актуальным тематикам НИОКР
- Формирование предложений для программы НИОКР
- Экспертиза заявок, в т.ч. при помощи ИИ-ассистента
- Формирование и ведение программы НИОКР
- Реестр завершённых НИОКР, фиксация достигнутых результатов и эффектов
- Реестр заявок на получение прав
- Реестр объектов, по которым пройдена государственная регистрация и получены охранные документы
- Анализ востребованности РИД
- Идентификация и учет внутренних и внешних факторов
- Группировка факторов по направлениям
- Отражение факторов в отраслевом, региональном, операционном, продуктовом и портфельном разрезах стратегии с учетом рисков, аппетита к принимаемым рискам, системы управления рисками на операционном уровне, контроля соответствия и внутреннего аудита
- Оценка воздействия факторов в процессе принятия стратегических и операционных решений
- Идентификация и учет рисков и возможностей
- Группировка рисков по направлениям
- Обеспечение взаимосвязи рисков и возможностей со стратегией, операционной деятельностью (бизнес-процессами), с проектами и НИОКР
- Оценка и переоценка рисков и возможностей, определение стратегии управления ими
- Оценка и анализ влияния рисков на текущую инновационную деятельность компании и будущие инвестиционные проекты, в т.ч. при помощи ИИ-ассистента
- Управление риск-инцидентами
- Информационные панели мониторинга рисков
- Интерактивные отчеты по рискам
- Аналитический мониторинг целей и показателей инновационного и устойчивого развития, проектов, задач, идей и инициатив в различных разрезах
- Отображение на информационных панелях (дашбордах), дающее лучшее представление о показателях эффективности и возможность отслеживать прогресс в достижении поставленных целей и выявлять возможности для улучшения
- Визуализация влияния факторов на систему управления, стратегию, управление рисками, достигнутые результаты и систему используемых показателей, в т.ч. при помощи ИИ-ассистента
- Настройка шаблонов отчетов
- Автоматизированный процесс формирования отчетов с помощью предопределенных шаблонов отчетов, включающих соответствующие данные и информацию по инновационному и устойчивому развитию
- Сбор и представление данных внутренним и внешним заинтересованным сторонам с помощью библиотеки типовых и настраиваемых показателей и встроенной аналитики
- Чек-листы: формирование и оценка
- Обеспечение инструментария для комплаенс-службы в части осуществления контроля соблюдения требований к деятельности в области инновационного и устойчивого развития, идентификации соответствующих факторов и рисков, в т.ч. при помощи ИИ-ассистента
- Разработка и прослеживание контрольных процедур
- Обеспечение инструментария для службы внутреннего аудита в части планирования и проведения аудитов системы инновационного менеджмента, подготовки отчетности и рекомендаций
- Фиксация несоответствий (нарушений) и проведение анализа, в т.ч. при помощи ИИ-ассистента
- Разработка корректирующих мероприятий и контроль их исполнения
Примеры экранных форм системы АСИУРА
Система АСИУРА:
- Создана на отечественной технологической платформе с использованием унифицированных методов и технологий разработки программного обеспечения
- Работает без каких-либо ограничений под управлением свободно распространяемых операционных систем (а также защищенной операционной системы Astra Linux), как в серверной, так и в клиентской части, использование свободно распространяемой системы управления базами данных PostgreSQL, поддержка работы с офисными пакетами LibreOffice и OpenOffice.
- Использование системы не повлечет за собой никаких дополнительных лицензионных отчислений
- Поддерживает высокий уровень информационной безопасности, включая систему аутентификации и авторизации на базе LDAP и SAML, аудит изменения данных, механизмы управления правами пользователей: на доступ к классам объектов (вплоть до атрибутов), на доступ к экранным формам (вплоть до элементов экранов), на доступ к конкретным экземплярам объектов, а также мягкое удаление и восстановление удаленных записей.
- Позволяет интегрировать различные источники данных посредством REST API.
Применение единой технологической платформы обеспечивает возможности развития систем и модулей АСИУРА по трем направлениям:
- Территориальное масштабирование (применение системы на территориально распределенных структурных подразделениях и объектах);
- Функциональное масштабирование (постепенное наращивание функциональных возможностей, в том числе создание новых подсистем, увеличение количества одновременно работающих пользователей);
- Интеграция со сторонними информационными системами.
Использование АСИУРА позволяет достичь следующих результатов:
- Обеспечение интеграции требований системы инновационного менеджмента в структуру и бизнес-процессы Общества;
- Повышение эффективности использования новых продуктов, услуг, процессов, моделей, методов и т.д. для организации и заинтересованных сторон;
- Улучшение результатов инновационной деятельности за счет системного управления данной деятельностью;
- Обеспечение повышения оперативности и качества работы в области установления и достижения поставленных целей, планирования и выполнения проектов и процессов Общества;
- Устойчивый рост инновационных возможностей.
