Администрация муниципального района (районная администрация) является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления по решению вопросов местного значения и отдельных государственных полномочий.
Реализованные проекты
Сроки выполнения проекта: январь – март
Проект по развитию системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.
Сроки выполнения проекта: январь – февраль
Разработана система учета и исполнения поручений по обращениям граждан на базе системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.
Администрация Тюменского района постоянно совершенствует механизмы работы с поступающей и исходящей корреспонденцией, среди которой особое внимание уделяется обращениям граждан. От оперативности работы с входящими документами зависит не только быстрота их обработки, но и лояльность населения района к Администрации.
Для автоматизации основных процессов взаимодействия сотрудников Администрации с гражданами было выбрано решение на основе системы DIRECTUM, которое предоставила компания ФИНЭКС Качество - Генеральный дилер DIRECTUM. Решение компании ФИНЭКС Качество - это модификация модуля "Канцелярия" системы DIRECTUM. Модификация позволяет автоматизировать учет обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и содержит специальный вид РКК "Обращение граждан", который наиболее востребован в работе Администрации.
В ходе реализации проекта в Администрации Тюменского района были автоматизированы процессы регистрации входящей корреспонденции и обращений от населения, а также работа по согласованию документов. Сегодня в системе DIRECTUM работают все сотрудники Канцелярии.
В данный момент готовится техническая база для расширения автоматизации – проводится сеть, закупаются новые компьютеры. После завершения этих работ планируется охват новых подразделений Администрации и внедрение расширенного функционала системы DIRECTUM.