Созданная в 1998 г. под эгидой екатеринбургского филиала ВНИПИ «Тяжпромэлектропроект», компания оказывает весь комплекс услуг, связанных с электрооборудованием и автоматизацией объектов - от проектирования до пуска в эксплуатацию. ЗАО «Тяжпромэлектромет» обеспечивает комплектацию и поставку «под ключ» практически любого электрооборудования и средств автоматизации как отечественного, так и импортного производства.
За годы работы компания приобрела заслуженное доверие не только российских, но и зарубежных партнеров, выполнив большой объем проектных материалов для крупных предприятий Венгрии, Чехословакии, Польши, Югославии, Ирана, Индии, Китая и Италии.
Одним из важнейших направлений деятельности ЗАО «Тяжпромэлектромет» является внедрение энергосберегающих технологий.
Реализованные проекты
Сроки выполнения проекта: декабрь
Проект создания СМК. В рамках проекта проведен оценочный аудит, осуществлена разработка необходимой документации, регламентация и оптимизация бизнес-процессов с использованием программного обеспечения Business Studio, организация и проведение обучающих семинаров-тренингов для персонала. Проведение комплекса внутренних аудитов и заключительной оценки работоспособности системы. Предприятие подготовлено и сертифицировано на соответствие международному стандарту ISO 9001:2000 органом по сертификации TÜV NORD.
Сроки выполнения проекта: декабрь
Реализован проект по поставке и внедрению программного обеспечения «Система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM». В рамках проекта проведено обучение администраторов и пользователей системы, разработка необходимой документации, инсталляция, настройка и тестовая эксплуатация системы.
Быстрые темпы развития компании и необходимость выхода на международные рынки побудила руководство "Тяжпромэлектромет" к внедрению системы менеджмента качества на основе стандарта ISO 9001:2000, четкой регламентации и автоматизации основных бизнес-процессов предприятия. Выполнение этих работ было поручено компании "ФИНЭКС Качество", так как специалисты компании обладают уникальными навыками не только по описанию бизнес-процессов и подготовке к сертификации в международных органах, но и используют средства автоматизации процессов системы менеджмента качества, в том числе с использованием средств электронного документооборота и систем бизнес-моделирования.
Проект по внедрению СЭД начался в июне 2006 года, после описания основных бизнес-процессов компании. Специалистами был проведен анализ документационных процессов, реализованы системы регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Автоматизировано формирование реестров почтовых отправлений и отчетов по деятельности канцелярии, сформирован электронный архив нормативно-распорядительных документов. Ключевые пользователи прошли обучение в центре сертифицированного обучения "ФИНЭКС Качество".
В процессе автоматизации были выполнены основные требования стандарта ISO 9001:2000 по управлению документами и записями, сформирован единый архив электронных документов компании.
Была реализована система управления договорной деятельность и контроля исполнения договорных обязательств в разрезах проектов, что особенно важно для проектного института с большим количеством корпоративных заказчиков.
К техническим особенностям проекта стоит отнести эффективную систему разграничения доступа, организацию пересылки и хранения особо важных документов таким образом, чтобы даже администратор системы DIRECTUM (по умолчанию обладающий полным доступом в рамках системы) не смог получить доступа к конфиденциальным документам компании.
Для реализации пересылки и хранения особо важных документов был развернут собственный центр сертификации. Разработан регламент выдачи сертификатов для шифрования документов и внедрен механизм электронной цифровой подписи.
В дальнейшем руководство ЗАО "Тяжпромэлектромет" рассчитывает планомерно развивать внедренную систему, автоматизируя все новые бизнес-процессы и расширяя число подразделений, подключенных к СЭД DIRECTUM.
Отзыв о работе сотрудников Консалтинговой группы "ФИНЭКС" от ЗАО "Тяжпромэлектромет".
