Реализованные проекты
Сроки реализации проекта: май 2021 г. — декабрь 2021 г.
Консультационные услуги по проведению диагностического аудита и переводу системы энергетического менеджмента (СЭнМ) ПАО «Россети Московский регион» на новую версию стандарта ISO 50001:2018.
Цель и задачи оказания услуг.
Цель:
Оптимизация процессов управления энергосбережением и энергетической эффективностью в исполнительном аппарате и филиалах ПАО «Россети Московский регион» на основе требований новой версии стандарта ISO 50001:2018.
Задачи:
- доработка СЭнМ ПАО «Россети Московский регион» на основе требований новой версии стандарта ISO 50001:2018 с учетом лучших практик, выявленных по результатам сравнительного анализа (внутреннего и внешнего бенчмаркинга) энергоэффективности производственных процессов распределительного электросетевого комплекса, проведенного по стандарту EN 16231:2012 «Energy efficiency benchmarking methodology» - «Методология сравнительно анализа энергоэффективности»,
- применение в СЭнМ процессного подхода, предусмотренного новой версией стандарта ISO 50001:2018,
- повышение компетентности персонала, участвующего в функционировании СЭнМ в ПАО «Россети Московский регион», посредством обучения требованиям новой версии ISO 50001:2018.
I этап. Корректировка действующей документации СЭнМ с учетом требований новой версии стандарта ISO 50001:2018, её интеграция в существующие бизнес-процессы, уточнение структуры и состава документации СЭнМ.
II этап. Подготовка методических материалов для обучения персонала Общества, задействованного в функционировании СЭнМ, требованиям новой версии ISO 50001:2018 и работе в соответствии с актуализированной документацией СЭнМ.
III этап. Сопровождение проведения внутренних аудитов СЭнМ в 2021 году, с использованием в качестве критериев, требований новой версии стандарта ISO 50001:2018.
IV этап. Координирование проведения анализа СЭнМ со стороны руководства.
V этап. Сопровождение сертификации СЭнМ силами аккредитованного Федеральной службой по аккредитации органа по сертификации.
Направление деятельности: консультационные услуги по внедрению системы инновационного менеджмента в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р 56273.1-2014/CEN/TS 16555-1:2013 и с учетом требований стандарта ГОСТ Р ИСО 56002-2020 в ПАО «Россети Московский регион».
Описание проекта:
Сроки выполнения проекта: май 2021 г. – декабрь 2021 г.
Цели оказания услуг.
Повышение эффективности инновационной деятельности Общества через внедрение системы инновационного менеджмента в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р 56273.1-2014/CEN/TS 16555-1:2013 и с учетом требований стандарта ГОСТ Р ИСО 56002-2020.
Задачи оказания услуг.
Разработка и внедрение системы инновационного менеджмента Общества.
Этап №1. Диагностический аудит действующей системы управления инновационной деятельностью.
Проведение диагностического аудита действующей в Обществе системы управления инновационной деятельностью на соответствие требованиям ГОСТ Р 56273.1-2014/CEN/TS 16555-1:2013 и с учетом требований стандарта ГОСТ Р ИСО 56002-2020 (далее - ГОСТ Р 56273.1-2014).
Этап №2. Разработка системы инновационного менеджмента.
Разработка системы инновационного менеджмента в соответствии с требованиями ГОСТ Р 56273.1-2014 и с учетом принятого корпоративного подхода к внедрению систем менеджмента.
Этап №3. Внедрение системы инновационного менеджмента.
Внедрение системы инновационного менеджмента.
1.Представление. Обзор курса.
2.Электронный входной опрос. Самооценка системы энергоменеджмента Организации (нужен доступ в интернет)
Либо Анкетирование на бумаге. Самооценка системы энергоменеджмента Организации (нужен размноженный раздаточный материал)
3.Обзор. Зачем и что изменилось в стандарте ISO 50001:2018 по сравнению с версией ISO 50001:2011. Переходный период к новой версии: алгоритм действий органов по сертификации и Организаций, подлежащих сертификации, в соответствии с резолюцией IAF. Действие национального стандарта ГОСТ Р ИСО 50001-2012 в переходный период и сроки его пересмотра.
4.Место СЭнМ в общей структуре управления Организацией. СЭнМ как организационная рамка, консолидирующая деятельность в области энергосбережения и повышения энергоэффективности. Мотивы внедрения и сертификации систем энергоменеджмента.
5.Законодательство и стандарты в области энергетического менеджмента
Основные термины и определения в области энергоменеджмента.
Структура стандартов ISO 50001:2011 и ISO 50001:2018. Основные требования к системе энергоменеджмента.
Сравнительный анализ с построением стандартов ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 и ISO 45001:2018 (взамен OHSAS 18001:2007).
«Дочерние» стандарты (50002, 50003 и т.д.).
6.Практическое упражнение. Мотивационная деловая игра «Зачем нужна сертификация СЭнМ»
7.Разбор новых элементов СЭнМ согласно версии 2018 года, место в цикле СЭнМ:
- Процессный подход
- Контекст организации
- Действия по обращению к рискам и возможностям
- Управление изменениями
- Ожидания заинтересованных сторон
- Лидерство
Роль Службы по энергоменеджменту, исходя из конкретны
требований ISO 50001:2018. Энергополитика.
8.Практическое упражнение. Деловая игра в подгруппах «Совершенствуем СЭнМ для обеспечения устойчивого функционирования бизнеса Организации». Определение контекста организации, рисков и возможностей (желательно 15 листов А2 или А3 и 10 маркеров, по возможности – 5 флипчартов)
Либо
Индивидуальное упражнение на заполнение шаблонов Определение контекста организации, рисков и возможностей (нужен компьютерный класс с установленным MS Excel)
9.Обзор требований ISO 50001:2011 и ISO 50001:2018 в цикле Деминга.
Идентификация законодательных и других требований. Энергоанализ. Показатели энергоэффективности. Энергоцели, задачи и планы действий в области энергоменеджмента.
Энергетический анализ на основе математических моделей. Цель – выявление влияния человеческого фактора на потребление и управление им.
-Инвентаризация охвата и границ системы. Источники информации. Измерения и мониторинг. Работа с данными.
-Соответствует ли список значимых энергопотребителей идеальному. Определение факторов, влияющих на потребление, по кругу значимых потребителей. Выявление достаточности данных для построения математических моделей. -Определение базовой линии энергопотребления.
-Корректировка базовой линии на сопоставимые условия.
-Возможности выбора показателей (индикаторов) энергоэффективности на основе построенных математических моделей.
10.Практическое упражнение в подгруппах. Заполнение шаблонов. Выбор границ системы, определение значимых потребителей, проверка наличия средств измерений (нужен размноженный раздаточный материал)
Либо
Индивидуальное упражнение с использованием персонального компьютера: расчет регрессионной модели потребления значимого энергопотребителя, формирование и корректировка базовой линии для измерения и верификации энергоэффективности
11.Обзор требований ISO 50001:2011 и ISO 50001:2018 в цикле Деминга.
Компетентность, обучение и осведомленность, мотивация. Пересмотр таблицы ролей и ответственных.
Коммуникации. Документация.
Управление операциями. Критические операционные параметры. Обеспечение технического контроля.
Проектирование. Закупки продукции, оборудования и энергии. Мониторинг, измерения и анализ. Внутренний аудит. Несоответствия, коррекция и корректирующие действия. Управление записями.
Выявление несоответствий: внутренние аудиты, анализ со стороны
руководства.
12.Практическое упражнение. Деловая игра в подгруппах «Совершенствуем СЭнМ для обеспечения устойчивого функционирования бизнеса Организации». Разработка плана мероприятий по совершенствованию СЭнМ Организации, моя роль в этом. (Желательно 15 листов А2 или А3 и 10 маркеров, по возможности – 5 флипчартов)
Либо
Индивидуальное упражнение на заполнение шаблонов. Матрица рисков. (Если в электронном виде – нужен компьютерный класс с установленным MS Word или MS Excel, если на бумаге – нужна раздатка размноженная)
13.Резюме и выводы курса. Ответы на вопросы
14.Итоговое тестирование
Сроки реализации проекта: сентябрь 2020г.
Программа семинара:
1. Представление. Обзор курса.
2. Электронный входной опрос. Самооценка системы энергоменеджмента Организации (нужен доступ в интернет)
Либо
Анкетирование на бумаге. Самооценка системы энергоменеджмента Организации (нужен размноженный раздаточный материал)
3. Внутренний аудит как инструмент совершенствования СЭнМ
Ключевая роль, цели и задачи внутренних аудитов СЭнМ, их ценность для организации. Использование результатов внутренних аудитов в качестве входных данных анализа СЭнМ со стороны руководства и для её улучшения.
Критерии оценки компетентности внутренних аудиторов СЭнМ. Оценка аудиторов со стороны аудируемого подразделения. Инструменты мотивации и стимулирования внутренних аудиторов СЭнМ.
Область внутреннего аудита СЭнМ: общие элементы с другими системами менеджмента (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) и специфичные элементы СЭнМ.
Объекты внутреннего аудита СЭнМ: подразделения, виды деятельности и процессы, относящиеся к СЭнМ.
Критерии внутреннего аудита СЭнМ: регламенты, стандарты, инструкции и другая документация, относящаяся к СЭнМ. Новый термин «документированная информация».
Принципы проведения внутренних аудитов СЭнМ.
С использованием новой версии стандарта ISO 19011:2018.
Особенности проведения аудита в ПАО «МОЭСК» (с учетом инструкции по проведению аудита).
4. Практическое задание. Групповая работа. Подготовка плана-графика внутреннего аудита в конкретном подразделении.
5. Организационные условия и практика проведения внутренних аудитов.
Взаимодействие участников, распределение ролей, полномочий и ответственности в разрезе организационной структуры компании: руководитель Группы аудита, аудиторы, руководитель и персонал аудируемых подразделений.
- Планирование внутренних аудитов СЭнМ: типовые стадии и ключевые этапы.
- План-график (программа), Приказ о составе групп аудиторов. Подбор аудиторов.
- Стадия подготовки к аудиту СЭнМ, подготовка вопросников (чек-листов).
- Вводное совещание, его цели состав участников.
- Аудит «на месте» (на объекте) в разрезе организационной структуры компании. Заключительное (итоговое) совещание (его цели и состав участников).
- Стадия подведения итогов и результатов.
Сбор, обработка и оценка информации в ходе аудита СЭнМ (в разрезе организационной структуры компании) и соотнесение её с критериями аудита.
Фиксация объективных свидетельств. Методы работы внутреннего аудитора на объекте: интервью, анализ и отбор документации, наблюдение за деятельностью.
Основы поведения аудитора в аудируемых подразделениях.
Элемент неопределённости в ходе аудита. Выборка.
Формулирование возможных причин выявленных несоответствий.
Категории несоответствий и критерии отнесения несоответствий к существенным. Соотношение несоответствия и наблюдения.
Подготовка Отчёта об аудите и заполнение формы с регистрацией несоответствия.
Формулирование корректирующих действий. Контроль их результативности
Обязанности руководителей подразделений по результатам внутреннего аудита СЭнМ.
6. Практическое задание. Групповая работа с разбором ситуаций во время внутреннего аудита. Коммуникация в аудируемом подразделении, фиксация свидетельств.
7. Обзор изменений в требованиях новой версии ISO 50001:2018 с точки зрения внутреннего аудитора и проверки их выполнения в ходе внутренних аудитов СЭнМ
Переходный период. Общие структура и элементы с новыми версиями стандартов ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 и ISO 45001:2018 (взамен OHSAS 18001:2007). Варианты интеграции СЭнМ с другими системами менеджмента.
Процессная модель при регламентации СЭнМ. Процессы и их взаимодействие в компании как фундамент функционирования СЭнМ. Составные части процесса: входные и выходные данные, управляющее воздействие, участники, владельцы (ответственные лица). Формирование перечня процессов, относящихся к СЭнМ. Виды процессов и их описание. Критерии выполнения процессов и критерии результативности процессов. Требования технологической и эксплуатационной документации как заданные операционные критерии.
Обращение к рискам и возможностям. Связь рисков, относящихся к СЭнМ, с факторами, влияющими на потребление ТЭР. Типовые этапы управления рисками. Формирование перечня (реестра) возможных событий и их причин. Оценка вероятности события (как фактора риска) и оценка возможного ущерба (вреда) от этого события (в рамках достижения целей в области энергосбережения и повышения энергоэффективности).
8. Практическое занятие. Индивидуальная работа. Подготовка чек-листа для внутреннего аудита конкретного подразделения. Обсуждение результатов
9. Обзор изменений в требованиях новой версии ISO 50001:2018 с точки зрения внутреннего аудитора и проверки их выполнения в ходе внутренних аудитов СЭнМ
Нормализация значений индикаторов энергоэффективности (показателей энергетических результатов) и соответствующих энергетических базовых линий. Понимание нормализации как модификации данных для учета изменений, позволяющих сравнивать энергетические результаты в сопоставимых условиях. Виды индикаторов (показателей) и энергетических базовых линий. Выбор базового периода, соотнесение с отчётным периодом. Виды базового периода. Переменные и статические факторы, влияющие на энергопотребление. Регулярная и нерегулярная корректировка данных.
Планы сбора энергоданных. Понимание того, какие существующие документы его образуют, какие энергоданные подлежат сбору, в отношении каких ТЭР, с какой периодичностью и кем они собираются, в ручном или автоматизированном режиме, где сохраняются, за какой период и т.п. Периодичность пересмотра настоящего плана.
Внутренний и внешний контекст организации (как факторы среды) – новый элемент СЭнМ. Понимание потребностей и ожиданий заинтересованных сторон как часть контекста организации.
10. Практическое занятие. Индивидуальная работа. Нормализация и корректировка базовой линии. Измерение и верификация энергоэффективности.
11. Резюме и выводы курса. Ответы на вопросы.
12. Итоговое тестирование
