Система управления документами и задачами (ТЕЗИС)

Отвечая потребностям бизнеса, наша компания оказывает полный цикл услуг по организации эффективного документооборота предприятия, опираясь на лучший отечественный и мировой опыт, требования международных и национальных стандартов с учетом специфики деятельности каждого конкретного Заказчика.

Сочетание традиций классического делопроизводства, современных методик управления, процессного подхода и передовых средств автоматизации — вот что составляет основу нашей работы и позволяет выполнять проекты любой сложности.

Этапы внедрения:

• разработка технического задания и проектирование системы;
• поставка необходимого пакета лицензий СЭД ТЕЗИС;
• первоначальная установка и настройка системы;
• адаптация системы под бизнес-процессы Заказчика;
• организация работы территориально-распределенных компаний и холдингов;
• обеспечение доверительного обмена документами с использованием средств электронной цифровой подписи;
• организация обучения администраторов и специалистов на предприятии Заказчика;
• техническая поддержка на всех этапах проекта и после завершения внедрения.

Результаты для компании Клиента:

Повышение исполнительской дисциплины сотрудников и объективная оценка загрузки и эффективности работы персонала

Ускорение внутреннего документооборота компании и предотвращение потерь оригиналов, благодаря перемещению документов в электронном виде в рамках единого документационного пространства предприятия

Сокращение времени на разработку, согласование и поиск необходимых документов

Накопление корпоративных знаний, обеспечение быстрого обучения и взаимозаменяемости сотрудников

Ускорение документооборота компании со своими контрагентами, повышение качества взаимодействия.

Бесшовное встраивание электронного документооборота в ИТ-ландшафт компании и интеграция СЭД с корпоративными информационными системами.