+7 (495) 984-19-55

Система управления документами и задачами (ТЕЗИС)

Отвечая потребностям бизнеса, наша компания оказывает полный цикл услуг по организации эффективного документооборота предприятия, опираясь на лучший отечественный и мировой опыт, требования международных и национальных стандартов с учетом специфики деятельности каждого конкретного Заказчика.

Сочетание традиций классического делопроизводства, современных методик управления, процессного подхода и передовых средств автоматизации — вот что составляет основу нашей работы и позволяет выполнять проекты любой сложности.

В качестве платформы для автоматизации документооборота мы предлагаем систему управления документами и задачами ТЕЗИС — лидера на рынке систем управления корпоративной информацией и электронного документооборота (ECM-систем и СЭД).

Система ТЕЗИС позволяет автоматизировать делопроизводство и документооборот, организовать электронный архив, поддерживает полный цикл управления документами (docflow) и обладает функциональностью workflow-систем. Благодаря наличию инструмента разработки, на базе системы ТЕЗИС может быть построена система документооборота практически любой сложности.

Этапы внедрения:

  • разработка технического задания и проектирование системы;
  • поставка необходимого пакета лицензий СЭД ТЕЗИС;
  • первоначальная установка и настройка системы;
  • адаптация системы под бизнес-процессы Заказчика;
  • организация работы территориально-распределенных компаний и холдингов;
  • обеспечение доверительного обмена документами с использованием средств электронной цифровой подписи;
  • организация обучения администраторов и специалистов на предприятии Заказчика;
  • техническая поддержка на всех этапах проекта и после завершения внедрения.

Наша технология позволяет выбрать любой вариант от самостоятельного выполнения работ Заказчиком на основе методических рекомендаций до внедрения «под ключ» специалистами группы «ФИНЭКС».

Результаты для компании Клиента:

Повышение исполнительской дисциплины сотрудников и объективная оценка загрузки и эффективности работы персонала

Ускорение внутреннего документооборота компании и предотвращение потерь оригиналов, благодаря перемещению документов в электронном виде в рамках единого документационного пространства предприятия

Сокращение времени на разработку, согласование и поиск необходимых документов

Накопление корпоративных знаний, обеспечение быстрого обучения и взаимозаменяемости сотрудников

Ускорение документооборота компании со своими контрагентами, повышение качества взаимодействия.

Бесшовное встраивание электронного документооборота в ИТ-ландшафт компании и интеграция СЭД с корпоративными информационными системами.

Отзывы клиентов Мы профессионально и комплексно решаем задачи построения системы менеджмента бизнеса, обеспечивая достижение успеха наших Клиентов.
Протон-Электротекс
Протон-Электротекс Железнодорожная промышленность (ISO 22163/IRIS)
Северсталь
Северсталь Энергоменеджмент и энергоэффективность (ISO 50001)
Сертификат полномочий НП «ОПЖТ»
Сертификат полномочий НП «ОПЖТ» Железнодорожная промышленность (ISO 22163/IRIS)
СРО Ассоциация
СРО Ассоциация "ЭнергоПрофАудит" Энергоменеджмент и энергоэффективность (ISO 50001)
ЕВРАЗ НТМК
ЕВРАЗ НТМК Энергоменеджмент и энергоэффективность (ISO 50001)
НПО автоматики
НПО автоматики Железнодорожная промышленность (ISO 22163/IRIS)
СКБ ЛАБ
СКБ ЛАБ Корпоративные информационные системы: СЭД, КАИРИС
Свидетельство СРО
Свидетельство СРО Энергоменеджмент и энергоэффективность (ISO 50001)
ЧОУ ДПО Институт управления качеством
ЧОУ ДПО Институт управления качеством Энергоменеджмент и энергоэффективность (ISO 50001)
Россети Тюмень
Россети Тюмень Управленческий консалтинг: стратегия, бизнес-процессы, СМК, КПЭ
НПО САУТ
НПО САУТ Железнодорожная промышленность (ISO 22163/IRIS)
ГМК Норникель
ГМК Норникель Энергоменеджмент и энергоэффективность (ISO 50001)
ЭЛТЕЗА
ЭЛТЕЗА Железнодорожная промышленность (ISO 22163/IRIS)
Все отзывы и благодарности