Электронный документооборот от DIRECTUM бережет лес на Урале.

Специалисты консалтинговой группы ФИНЭКС внедряют систему в Департамент лесного хозяйства по Уральскому федеральному округу.

 

Электронный документооборот уже активно внедряется в органах власти различных уровней: федеральном, региональном, муниципальном. Руководство Департамента лесного хозяйства, стремясь повысить качество работы, усовершенствовать механизмы ведомственного взаимодействия, приняло решение о реализации такого проекта. В качестве платформы была выбрана ECM система DIRECTUM, которая уже отлично зарекомендовала себя в сегменте государственного управления.

 

Специалисты «ФИНЭКС» провели установку системы и ее настройку для работы с основными документационными процессами департамента – переписка, исполнение поручений, внутренний документооборот, договорные документы. Среди ближайших задач проекта - организация ведомственного документооборота в электронном виде с Федеральным агентством лесного хозяйства.

 

Стоит отметить, что хотя главный экономический эффект от внедрения СЭД организации получают в виде экономии времени и повышения качества работы сотрудников, факты снижения расходов на бумагу, расходные материалы и почтовые расходы так же отмечаются многими Заказчиками. Поэтому нередко в статьях о внедрении СЭД кто с юмором, а кто и вполне серьезно называют СЭД – «Спасителем лесов».

 

Ведь по данным международной ассоциации AIMM (Association for Information and Image Management):

 

Проекты DIRECTUM, организовавшие электронный документооборот десятков тысяч пользователей, уже внесли весомый вклад в дело «отказа от бумаги».

 

Теперь же DIRECTUM выступит в новом качестве - станет надежным инструментом в работе тех людей, который стоят на страже лесных ресурсов России.

 

Департамент лесного хозяйства по Уральскому федеральному округу является территориальным органом Федерального агентства лесного хозяйства межрегионального уровня, осуществляющим функции по реализации государственной политики в области лесных отношений (за исключением лесов, расположенных на особо охраняемых природных территориях) и по контролю и надзору в области лесных отношений в лесах, расположенных на землях обороны и безопасности.