«ИНФОДОКУМ» – ежегодное мероприятие, которое организует Гильдия управляющих документацией при поддержке аппаратов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации, а также Правительства Москвы. На форуме были подведены итоги конкурса «Новации и оригинальные решения в системах управления электронными документами». ФИНЭКС Качество и Правительство Ярославской области представили профессиональному сообществу результаты внедрения единой системы электронного документооборота органов власти региона.
На форуме выступили директор департамента информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области Дмитрий Пономаренко и исполнительный директор ЗАО «ФИНЭКС Качество» Дмитрий Старков.
В своих докладах:«Реализация эффективной модели управления Ярославской областью за счет внедрения ECM-системы» и «Практика эксплуатации МЭДО в Правительстве Ярославской области» они рассказали об особенностях реализации проекта и достигнутых результатах, а также поделились своим виденьем дальнейшего развития системы.
«В рамках единого информационного-документационного пространства теперь объединены: Правительство и все органы исполнительной власти Ярославской области, Ярославская областная дума, органы местного самоуправления и большинство территориальных отделений федеральных органов исполнительной власти в Ярославской области. Основная часть служебной корреспонденции готовится, согласовывается и подписывается в ЕСЭД и направляется адресатам исключительно в электронном виде без дублирования на бумажных носителях. Что касается оптимизации работы, то процесс согласования нормативно-правовых актов сократился с 29 до 12 дней, а обычных писем – до одного дня. По предварительным оценкам ежегодный экономический эффект от внедрения ЕСЭД составляет около 5 млн рублей», - сообщил делегатам конкурса Д.В. Пономаренко.
Критерии отбора дипломантов: сроки реализации проекта, масштабируемости и инновационность внедренных решений.
В результате голосования экспертной комиссии проект внедрения единой системы электронного документооборота Правительства и органов исполнительной власти Ярославской области на базе ECM-системы DIRECTUM набрал самое большое количество голосов жюри.
Особенностью данного конкурса является то, что награждаются оба участника процесса внедрения: и заказчик, и исполнитель. Поэтому заслуженную награду из рук председателя Гильдии управляющих документацией Сергея Ивановича Афанасьева получили куратор проекта –Дмитрий Васильевич Пономаренко и руководитель проекта – исполнительный директор ЗАО «ФИНЭКС Качество» Дмитрий Юрьевич Старков.
«Достигнуть таких впечатляющих результатов удалось благодаря самоотверженной работе всех членов команды проекта – профессионалов своего дела, нацеленных на результат, и активная поддержка наших начинаний руководством области. Этой наградой заслуженно горжусь и я, и все участники проекта», – комментирует состоявшееся награждение Дмитрий Старков.