ГК «Инвестгеосервис» автоматизировала работу с договорными документами с помощью системы DIRECTUM
30 июня 2014 года завершилось внедрение процесса согласования договорных документов в ГК «Инвестгеосервис».
В 2013 году руководством компании Инвестгеосервис было принято решение реализовать на базе системы Directum сквозной процесс по согласованию договорных документов, в рамках которого могли бы взаимодействовать сотрудники всех обществ, входящих в ГК «Инвестгеосервис». На первоначальном этапе внедрения в процесс, были вовлечены три основные общества ГК «Инвестгеосервис», это ЗАО «Инвестгеосервис», ООО «Нова Энергетические Услуги», ЗАО «ИГС - Авто». Было принято решение вести работы на базе системы DIRECTUM, ранее внедренной в ООО «Нова Энергетические Услуги». Одним из сложных моментов было изменение организационной структуры в системе, так как система работала в одном из обществ уже 2 года. Необходимо было, не потеряв работоспособности по основным процессам, работающим в ООО «Нова Энергетические Услуги», внести изменения в процесс согласования договоров, подключить к системе еще 2 общества и разработать функционал, который бы позволил в дальнейшем без модификаций договорного процесса подключать дополнительные общества ГК «Инвестгеосервис».
Благодаря внедрению процесса автоматизации договорной работы существенно сократились сроки согласования документов и время работы с ними, процесс стал более гибким и строго регламентированным. Работники Обществ после реализации проектного решения получили возможность быстро получать всю необходимую информацию по согласованию и ведению договорных документов. Также в рамках работы над проектом было выполнено обновление системы с версии 4.8 на версию 5.0. На сегодняшний день в системе работает около 250 сотрудников Общества.
В перспективе подключение к системе еще одного общества ГК «Инвестгеосервис».
30 июня 2014 года завершилось внедрение процесса согласования договорных документов в ГК «Инвестгеосервис».
В 2013 году руководством компании Инвестгеосервис было принято решение реализовать на базе системы Directum сквозной процесс по согласованию договорных документов, в рамках которого могли бы взаимодействовать сотрудники всех обществ, входящих в ГК «Инвестгеосервис». На первоначальном этапе внедрения в процесс, были вовлечены три основные общества ГК «Инвестгеосервис», это ЗАО «Инвестгеосервис», ООО «Нова Энергетические Услуги», ЗАО «ИГС - Авто». Было принято решение вести работы на базе системы DIRECTUM, ранее внедренной в ООО «Нова Энергетические Услуги». Одним из сложных моментов было изменение организационной структуры в системе, так как система работала в одном из обществ уже 2 года. Необходимо было, не потеряв работоспособности по основным процессам, работающим в ООО «Нова Энергетические Услуги», внести изменения в процесс согласования договоров, подключить к системе еще 2 общества и разработать функционал, который бы позволил в дальнейшем без модификаций договорного процесса подключать дополнительные общества ГК «Инвестгеосервис».
Благодаря внедрению процесса автоматизации договорной работы существенно сократились сроки согласования документов и время работы с ними, процесс стал более гибким и строго регламентированным. Работники Обществ после реализации проектного решения получили возможность быстро получать всю необходимую информацию по согласованию и ведению договорных документов. Также в рамках работы над проектом было выполнено обновление системы с версии 4.8 на версию 5.0. На сегодняшний день в системе работает около 250 сотрудников Общества.
В перспективе подключение к системе еще одного общества ГК «Инвестгеосервис».
Новости компании
23.07.2014