27 ноября 2012 года ЗАО «ФИНЭКС Качество» совместно с компанией DIRECTUM провели Межрегиональную конференцию в формате Открытые дни «DIRECTUM Extra. Бизнес-перемены».
Обсуждались ключевые векторы развития отечественного рынка СЭД, новая стратегия Extra ECM и выход версии системы DIRECTUM 4.9. Формат мероприятия объединил теоретические и практические доклады, описания проектов, демонстрационные зоны и открытый диалог с экспертами.
Мероприятие прошло одновременно в 17 крупнейших городах России, в том числе и в г. Ярославль, и включало в себя online-доклады, выступления экспертов в области автоматизации госучреждений и обсуждения участников.
Представляем Вашему вниманию тезисы доклада Трушина Филиппа, директор компании «ФИНЭКС Проджект», выступил с докладом «Документооборот в облаке. Практика эксплуатации в ОМСУ Ярославской области» в г. Ярославле.
Этот проект является инновационным и наиболее масштабным внедрением СЭД DIRECTUM в "облаке" в России!
В начале 2012 года, после перехода органов исполнительной власти Ярославской области на электронный документооборот, перед нами была поставлена задача - перевести на электронный документооборот органы местного самоуправления Ярославской области (далее - ОМСУ).
Основные условия, которые перед нами выдвинул заказчик, были минимизация расходов ОМСУ на:
- покупку и обслуживание серверного оборудования;
- покупку и обновления программного обеспечения;
- содержание и обучение технического персонала (администраторов СЭД).
Проведя анализ документооборота, состояние технического парка компьютеров, локальных сетей и принимая во внимание выдвинутые условия, решили реализовать систему электронного документооборота администрации муниципального района (далее - СЭД МР) с использованием "Облачных вычислений".
"Облачные вычисления" (Cloud computing) - предоставление клиентам информационных ресурсов в виде сервиса посредством Интернет-технологий. "Облаком" метафорически называют Интернет, который скрывает все технические детали.
Преимущества такого подхода для ОМСУ очевидны:
- нет необходимости устанавливать ПО на клиентских местах;
- отсутствует необходимость следить за обновлениями ПО, работоспособностью и надёжностью физического оборудования серверов;
- можно не беспокоится о сохранности информации, которую использует предоставляемое ПО;
- рабочее место пользователя не привязано к конкретному компьютеру и его вычислительной мощности.
Владельцем "облака" является казенное предприятие Ярославской области "Электронный регион".
"Электронный регион" - это:
- обученные квалифицированные специалисты;
- администрирование серверов;
- централизованная поддержка пользователей;
- вежливые и дружелюбные консультанты.
Архитектура "облака" представлена на рисунке:
- быстродействие обеспечивается за счёт использования современного оборудования;
- отказоустойчивость достигается за счёт использования кластерных технологий;
- доступ сотрудников ОМСУ осуществляется по шифрованным каналам Vipnet через сеть Правительства.
Типовая модель СЭД МР базируется на DIRECTUM 4.8. Автоматизированы следующие процессы:
- работа с входящей корреспонденцией;
- контроль исполнительской дисциплины;
- работа с исходящей корреспонденцией;
- согласование и регистрация НПА;
- регистрация обращений граждан.
Большинство пользователей работают в веб-клиенте (браузер). Специализированные пользователи (делопроизводители), которым не хватает функционала веб-клиента, работают через терминал в толстом клиенте.
На текущий момент в СЭД МР внедрена в двух муниципальных районах Ярославской области: Даниловском и Гаврилов-Ямском.
Полным ходом ведётся внедрение в Ярославском и Рыбинском муниципальном районе.
Планируется в течении 2013 года внедрить СЭД МР в остальных 13 муниципальных районах Ярославской области.
Результатом внедрения СЭД МР является: - полнофункциональная, независимая СЭД в каждом районе;
- электронный архив документов администрации муниципального района;
- перевод внутренней переписки в электронный вид;
- обеспечение прозрачности работы с документами;
- повышение исполнительской дисциплины;
- уменьшение сроков согласования документов;
- единое документационное пространство между ОИВ области (регион - ТОФОИВ - ОМСУ).