9 февраля 2012 года в Екатеринбурге в БЦ Палладиум компания Экспо-Линк провела ежегодную конференцию «ПоряДОК в бизнесе», посвященную вопросам управления документами в организации. VII конференция собрала более 100 участников, что является показателем актуальности темы электронного документооборота для предприятий уральского региона.
Конференция «ПоряДОК в бизнесе» традиционно выступила площадкой, на которой слушатели, эксперты и спикеры ведущих компаний-разработчиков и интеграторов СЭД смогли обсудить следующие вопросы: какие новые решения были разработаны и внедрены за последний год, как будет развиваться отрасль в ближайшем будущем. Конференцию открыла сессия «Идеи», включившая в себя доклады, посвященные подходам к организации электронного документооборота и автоматизации бизнесс-процессов. Компанию «ФИНЭКС Качество» представила Подкорытова Г.В., начальник отдела делопроизводства ЗАО "ФИНЭКС Качество", член Гильдии Управляющих Документацией.
В своем выступлении она рассказала слушателям о роли, задачах и преимуществах проведения предпроектного обследования состояния организации делопроизводства предприятия перед внедрением СЭД. Подробно остановившись на задачах и проблемах предпроектного обследования, среди результатов Подкорытова Г.В. назвала технический аудит существующей инфраструктуры, определение готовности компании к внедрению СЭД, определение спецификации внедрения.
Неоспоримым аргументом «за» предпроектное обследование выступает возможность посмотреть на проблему внедрения СЭД комплексно, в том числе в целом учитывая пожелания специалистов и руководителей компании. После доклада Подкорытовой Г.В. было задано множество вопросов по нюансам проведения предпроектного обследования, что показывает высокий интерес слушателей к данной тематике.
В сессии «Тренды» хотелось бы отметить доклад Железнова А., заместителя руководителя проекта Диадок компании СКБ Контур, «Электронные документы стали еще электроннее». В своем докладе спикер рассмотрел возможности замены бумажных документов электронными с помощью продукта «Диадок», позволяющего организовать обмен юридически значимыми электронными документами между организациями.
Сервисы обмена электронными документами между компаниями в последнее время набирают все большую популярность как один из способов расширения внутреннего электронного документооборота и включения его во внешнее взаимодействие с контрагентами. Компания DIRECTUM, понимая актуальность и важность вопроса построения юридически значимого электронного документооборота, в конце 2011 года разработала коннектор, организующий интеграцию систем DIRECTUM и Диадок.
Данный коннектор позволит вывести внешний документооборот компании на новый уровень за счет предоставления возможности пользователям системы DIRECTUM осуществлять внешний электронный документооборот без изменения привычного программного обеспечения и без работы в дополнительных системах.
В заключительной сессии «Практика», посвященной выступлениям компаний, уже использующих преимущества электронного документооборота, выступил Наумкин П.С. директор по ИТ ЗАО «Уралприватбанк». В своем докладе «Работа СЭД в банке» Павел Степанович рассказал о проекте внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM в ЗАО «Уралприватбанк», выполненном совместно со специалистами компании «ФИНЭКС Качество». По мнению Наумкина П.С., наиболее значимыми факторами для работы СЭД в банке стали повышение скорости и эффективности бизнес-процессов, обеспечение их прозрачности и независимость от отдельных ключевых специалистов, снижение затрат и контроль исполнения.
Разрушая миф о безнадежности автоматизации «хаоса», Павел Степанович указал на возможность контролирования автоматизированного «хаоса», оценки его меры и возможности упорядочивания. По оценкам западных специалистов, представленных в ходе доклада, внедрение и использование СЭД выявляет шокирующие цифры «бумажного» делопроизводства, заставляя раз и навсегда перейти к возможностям электронного.
В течение всей конференции работал стенд компании «ФИНЭКС Качество» на котором все желающие могли познакомиться с возможностями новой версии системы DIRECTUM 4.8, а также задать интересующие вопросы консультантам консалтинговой группы «ФИНЭКС».