Консалтинговая группа «ФИНЭКС» успешно завершила проект по проведению диагностического аудита и переводу системы энергетического менеджмента (СЭнМ) ПАО «Россети Московский регион» на новую версию стандарта ISO 50001:2018.
Проект был выполнен в период с мая по декабрь 2021 года и состоял из следующих этапов:
Этап 1: Диагностический аудит СЭнМ и корректировка действующей документации СЭнМ ПАО «Россети Московский регион».
В рамках этапа проведен диагностический аудит деятельности структурных подразделений Заказчика, участвующих в функционировании СЭнМ, на соответствие требованиям стандарта ISO 50001:2018. По результатам диагностического аудита выполнен внутренний бенчмаркинг деятельности структурных подразделений Заказчика в целях определения лучших практик энергетического менеджмента.
Также Исполнителем проведен внешний бенчмаркинг энергоэффективности производственных процессов распределительного электросетевого комплекса, включая дочерние и зависимые общества ПАО «Россети», выявлены лучшие практики энергетического менеджмента.
В соответствии с разработанным Исполнителем календарным планом-графиком по переходу на новую версию стандарта ISO 50001:2018:
- Выполнена корректировка действующей документации СЭнМ с учетом требований новой версии стандарта ISO 50001:2018, её интеграция в существующие бизнес-процессы;
- Уточнена структура и состав документации СЭнМ с учетом рекомендаций и разработок ПАО «Россети», определен объёма необходимых корректировок действующей документации СЭнМ, включая оптимизацию системы целей и задач СЭнМ в документах Общества, в т.ч. сопредельных политиках;
- определены и задокументированы процессы (с охватом оборудования и систем), которые относятся к СЭнМ и связаны со значимым использованием ТЭР (определение того, на каком организационном уровне, каким персоналом и по каким критериям они определяются и управляются);
- определены и задокументированы факторы внутреннего и внешнего контекста (среды функционирования) СЭнМ, требования, потребности и ожидания заинтересованных сторон (внутренних и внешних);
- систематизировано управление рисками и возможностями в рамках функционирования СЭнМ, оценки рисков включена в процесс планирования деятельности и в критерии принятия решений в области энергосбережения и повышения энергоэффективности, даны предложения по интеграции рисков СЭнМ в общую систему управления рисками Общества;
- разработана методика нормализации показателей энергетической результативности и связанных с ними базовых энергетических уровней для приведения показателей в сопоставимые условия и корректной отчетности об энергорезультативности;
- выполнена интеграция обновлённой документации СЭнМ в существующие бизнес-процессы Общества;
- подготовлены предложения по унификации организации работы по СЭнМ в филиалах Общества с учетом сложившихся особенностей и лучших практик;
- выполнена корректировка разработанной документации по результатам согласования подразделениями ПАО «Россети Московский регион».
Этап 2: Подготовка методических материалов для обучения персонала Общества, задействованного в функционировании СЭнМ, требованиям новой версии ISO 50001:2018 и работе в соответствии с актуализированной документацией СЭнМ:
- Подготовлены учебные программы, методические и презентационные материалы для проведения внутреннего обучения персонала подразделений ПАО «Россети Московский регион», которые участвуют в функционировании СЭнМ, по требованиям новой версии ISO 50001:2018 и актуализированной документации по СЭнМ, а также для проведения обучения внутренних аудиторов СЭнМ;
- Разработаны памятки для сотрудников Общества по тематике СЭнМ и краткое описание СЭнМ Общества для размещения на сайте Общества.
Этап 3: Сопровождение проведения внутренних аудитов СЭнМ в 2021 году, с использованием в качестве критериев, требований новой версии стандарта ISO 50001:2018:
- Разработаны памятки для сотрудников Общества, задействованных в функционировании СЭнМ, для использования при подготовке к аудитам.
- Проведено документальное сопровождение организации и проведения внутренних аудитов СЭнМ по требованиям новых версий стандартов ISO 50001:2018 и ISO 19011:2018 с учетом специфики СЭнМ Общества, включая актуализацию программы ВА и отчетов по результатам ВА;
- Сформирован перечень корректирующих действий для устранения причин выявленных несоответствий в СЭнМ;
- Сформирован отчета о функционировании СЭнМ по итогам проведенных внутренних аудитов для анализа со стороны руководства.
Этап 4: Координирование проведения анализа СЭнМ со стороны руководства:
- Оказаны консультации по вопросам проведения анализа СЭнМ со стороны руководства (с учетом расширенных входных и выходных данных, предусмотренных новой версией стандарта ISO 50001:2018);
- Сформирован отчет о функционировании СЭнМ, включающий расширенные входные и выходные данные для анализа её со стороны руководства согласно требованиям стандарта ISO 50001:2018.
Этап 5: Сопровождение сертификации СЭнМ силами аккредитованного Федеральной службой по аккредитации органа по сертификации:
- Выполнено сопровождение Исполнителем сертификационного аудита СЭнМ Заказчика по новой версии стандарта ISO 50001:2018;
- Подготовлен план корректирующих действий для устранения причин выявленных несоответствий по результатам сертификационного аудита СЭнМ при его сопровождении Исполнителем.
Поздравляем коллектив ПАО «Россети Московский регион» с успешной сертификацией на соответствие требованиям международного стандарта ISO 50001:2018 и желаем дальнейшего развития системы энергетического менеджмента!