Системы электронного документооборота в государственных органах: основные подходы, опыт внедрения и перспективы развития.
24 апреля 2014 Д. Ю. Старков, исполнительный директор «Консалтинговой группы «ФИНЭКС» принял участие в заседании круглого стола в Аналитическом центре при Правительстве Российской Федерации.
Эксперты обсуждали вопросы тенденций развития систем электронного документооборота в органах государственной власти Российской Федерации, а также о возможностях использования таких систем для межведомственного взаимодействия и архивного хранения документов в электронном виде. На заседании было озвучено, что система межведомственного электронного документооборота существует, но по приведенной статистике, к ней подключены только около 30% всех Федеральных органов исполнительной власти, хотя уже в 2016 году планируется полностью перейти на безбумажное взаимодействие между ведомствами.
Большой интерес участников вызвали доклады о практике реализации безбумажного документооборота. Руководитель проекта по внедрению единой системы электронного документооборота в органах исполнительной власти Ярославской области М.В. Усилов рассказал об этапах становления системы, достигнутых результатах и перспективах дальнейшего совершенствования системы. В Ярославской области единая СЭД на платформе DIRECTUM функционирует уже с 2011года и обеспечивает безбумажный документооборот правительства, органов исполнительной власти, администраций муниципальных районов области и ряда подведомственных учреждений. Все присутствующие отметили высокую зрелость внедренной системы и по достоинству оценили масштаб решенных задач.
Ведущий круглого стола, А.В. Хромов, руководитель дирекции по информационным технологиям Аналитического центра при Правительстве Российской Федерации отметил, что в Аналитическом центре в своем время так же сделали выбор в пользу системы DIRECTUM и первые результаты, полученные после внедрения, весьма положительно характеризуют как функционал системы, так и квалификацию специалистов по внедрению DIRECTUM.
Директор Департамента проектов по информатизации Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации А.В. Черненко представил собравшимся планы Министерства в части технологического развития и законодательного регулирования электронного документооборота в стране.
В настоящий момент интенсивно ведется отработка технологий электронного обмена между Минфином и Минэкономразвития, ожидается полный переход этих ведомств на безбумажное взаимодействие.
В ближайших планах Министерства связи и массовых коммуникаций – начать более интенсивную работу по распространению положительного опыта на региональные органы государственной власти и их более широкому вовлечению в реализацию пилотных проектов в области обработки электронных документов, межведомственного взаимодействия и архивного хранения, а также повысить эффективность взаимодействия с представителями экспертного сообщества. Кроме того, планируется провести системную работу по уточнению нормативно-методического обеспечения и выработке требований, регламентирующих все ключевые процессы реализации электронного взаимодействия между органами государственной власти, обработки и хранения документов в электронном виде.
В завершении работы представители Аналитического центра и Минкомсвязи поблагодарили экспертов и выразили надежду, что подобные встречи профессионального сообщества будут проводится регулярно и помогут развитию подсистем «Электронного Правительства».
24 апреля 2014 Д. Ю. Старков, исполнительный директор «Консалтинговой группы «ФИНЭКС» принял участие в заседании круглого стола в Аналитическом центре при Правительстве Российской Федерации.
Эксперты обсуждали вопросы тенденций развития систем электронного документооборота в органах государственной власти Российской Федерации, а также о возможностях использования таких систем для межведомственного взаимодействия и архивного хранения документов в электронном виде. На заседании было озвучено, что система межведомственного электронного документооборота существует, но по приведенной статистике, к ней подключены только около 30% всех Федеральных органов исполнительной власти, хотя уже в 2016 году планируется полностью перейти на безбумажное взаимодействие между ведомствами.
Большой интерес участников вызвали доклады о практике реализации безбумажного документооборота. Руководитель проекта по внедрению единой системы электронного документооборота в органах исполнительной власти Ярославской области М.В. Усилов рассказал об этапах становления системы, достигнутых результатах и перспективах дальнейшего совершенствования системы. В Ярославской области единая СЭД на платформе DIRECTUM функционирует уже с 2011года и обеспечивает безбумажный документооборот правительства, органов исполнительной власти, администраций муниципальных районов области и ряда подведомственных учреждений. Все присутствующие отметили высокую зрелость внедренной системы и по достоинству оценили масштаб решенных задач.
Ведущий круглого стола, А.В. Хромов, руководитель дирекции по информационным технологиям Аналитического центра при Правительстве Российской Федерации отметил, что в Аналитическом центре в своем время так же сделали выбор в пользу системы DIRECTUM и первые результаты, полученные после внедрения, весьма положительно характеризуют как функционал системы, так и квалификацию специалистов по внедрению DIRECTUM.
Директор Департамента проектов по информатизации Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации А.В. Черненко представил собравшимся планы Министерства в части технологического развития и законодательного регулирования электронного документооборота в стране.
В настоящий момент интенсивно ведется отработка технологий электронного обмена между Минфином и Минэкономразвития, ожидается полный переход этих ведомств на безбумажное взаимодействие.
В ближайших планах Министерства связи и массовых коммуникаций – начать более интенсивную работу по распространению положительного опыта на региональные органы государственной власти и их более широкому вовлечению в реализацию пилотных проектов в области обработки электронных документов, межведомственного взаимодействия и архивного хранения, а также повысить эффективность взаимодействия с представителями экспертного сообщества. Кроме того, планируется провести системную работу по уточнению нормативно-методического обеспечения и выработке требований, регламентирующих все ключевые процессы реализации электронного взаимодействия между органами государственной власти, обработки и хранения документов в электронном виде.
В завершении работы представители Аналитического центра и Минкомсвязи поблагодарили экспертов и выразили надежду, что подобные встречи профессионального сообщества будут проводится регулярно и помогут развитию подсистем «Электронного Правительства».
Новости компании
07.07.2014