УрФУ продолжает развивать систему DIRECTUM
ECM-cистема DIRECTUM функционирует в «Уральском федеральном университете имени первого Президента России Б.Н.Ельцина» с начала 2013 года. На первом этапе была автоматизирована работа с входящими и исходящими документами, заявками на транспорт, а также автоматизирован контроль за исполнением поручений и работой с отчётной документацией. В рамках плана проекта на 2013 год, руководством университете был взят курс на расширение зоны охвата СЭД УрФУ, минимизация использования «бумажных» документов во внутреннем управленческом документообороте и расширение состава автоматизируемых процессов. За прошедший год специалисты Консалтинговой группы «ФИНЭКС» совместно с сотрудниками университета автоматизировали работу со служебными записками, приказами на командирование и документами закупочной деятельности (заявка и задание на закупку, договоры различных видов, технико-экономическое обоснование, закупочная документация, протокол комиссии по оперативному решению вопросов по расходованию средств, протокол экспертной комиссии). На сегодняшний день активными пользователями системы являются около 700 сотрудников из различных территориально-распределенных подразделений университета. Руководство УрФУ планирует в 2014 году продолжить расширение использование ECM-системы DIRECTUM за счет увеличения пользователей и автоматизации новых документационных процессов.
ECM-cистема DIRECTUM функционирует в «Уральском федеральном университете имени первого Президента России Б.Н.Ельцина» с начала 2013 года. На первом этапе была автоматизирована работа с входящими и исходящими документами, заявками на транспорт, а также автоматизирован контроль за исполнением поручений и работой с отчётной документацией. В рамках плана проекта на 2013 год, руководством университете был взят курс на расширение зоны охвата СЭД УрФУ, минимизация использования «бумажных» документов во внутреннем управленческом документообороте и расширение состава автоматизируемых процессов. За прошедший год специалисты Консалтинговой группы «ФИНЭКС» совместно с сотрудниками университета автоматизировали работу со служебными записками, приказами на командирование и документами закупочной деятельности (заявка и задание на закупку, договоры различных видов, технико-экономическое обоснование, закупочная документация, протокол комиссии по оперативному решению вопросов по расходованию средств, протокол экспертной комиссии). На сегодняшний день активными пользователями системы являются около 700 сотрудников из различных территориально-распределенных подразделений университета. Руководство УрФУ планирует в 2014 году продолжить расширение использование ECM-системы DIRECTUM за счет увеличения пользователей и автоматизации новых документационных процессов.
Новости компании
15.04.2014