Компания «ФИНЭКС Качество» завершает внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ОАО "Уральский компрессорный завод".
Проект по внедрению системы документооборота (см. эффекты от внедрения) начался в апреле 2012 года.
В рамках проекта специалистами компании «ФИНЭКС Качество» был обследован документооборот предприятия, создано техническое задание на внедрение СЭД DIRECTUM. Автоматизированы ключевые процессы: регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, договоров, согласование приказов и распоряжений, протоколов совещаний, заявлений и служебных записок. Осуществлена интеграция систем DIRECTUM и 1С.
Выполнение проекта позволило достичь оптимизации и ускорения всех бизнес-процессов, сократилась длительность согласования и подписания договоров, взаимодействие на предприятии перешло на качественно новый уровень.
Таким образом, с помощью системы DIRECTUM был решен ряд важнейших задач, связанных с документооборотом. Уже сейчас можно говорить, что важным итогом внедрения стало формирование единого информационного пространства на предприятии, что увеличило уровень исполнительной дисциплины и оптимизировало процессы взаимодействия, как между отдельными пользователями системы, так и подразделениями предприятия.
На данный момент система переведена в промышленную эксплуатацию. В системе работают 300 пользователей, в том числе высшее руководство. Осенью планируется увеличение количества сотрудников, работающих в системе.
Информация об ОАО "Уральский компрессорный завод":
ОАО "Уральский компрессорный завод" занимается производством компрессорного оборудования и криогенных установок: поршневые, мембранные и винтовые компрессоры, азотные и воздушные передвижные компрессорные станции, детандеры, стационарные и модульные воздухоразделительные установки, газификаторы, емкостное криогенное оборудование, блоки для осушки воздуха. Компрессорное оборудование, которое выпускается заводом, применяется в медицинской отрасли и науке, производстве стекла и металлургической отрасли, сельскохозяйственной и электровакуумной промышленности.
История проекта:
Внедрение электронного документооборота в ОАО "УКЗ" - начало проекта