+7 (495) 984-19-55

Система управления бизнес-процессами (Business Studio)

Процессный подход вошел в состав восьми принципов качественного менеджмента и формулируется следующим образом: «Желаемая цель достигается более результативно, когда видами деятельности и связанными с ними ресурсами управляют как процессом». Вторым важным принципом, который тесно связан с процессным подходом, является системный подход к менеджменту, который заявляет, что «идентификация, понимание и управление взаимосвязанными процессами как системой способствует результативности и эффективности организации при достижении ее целей».

Базовым принципом эффективного управления мы считаем процессный подход, который служит основой для принятия управленческих решений, постоянного улучшения и адаптации к изменяющимся внешним условиям, а также позволяет выстроить четкие и понятные взаимоотношения между работниками компании, участвующими в процессах оказания услуг/производства продукции. Для этих целей мы предлагаем использовать систему Business Studio.

 

Перечень наших услуг:

1. Моделирование и оптимизация бизнес-процессов.

Разработка комплексной модели деятельности предприятия. Идентификация бизнес-процессов и определение их основных параметров (владелец процесса, исполнитель, результат, требования к срокам и др.). Описание моделей бизнес-процессов, документооборота. Анализ, оценка и оптимизация бизнес-процессов, разработка системы показателей бизнес-процессов.

2. Постановка системы процессного управления и Организационное развитие.

Построение организационной структуры с привязкой к процессам, формирование регламентов процессов, процедур, положений о подразделениях и должностных инструкций.

3. Реализация процессного подхода

Реализация процессного подхода в рамках проектов по построению и развитию систем менеджмента, соответствующих требованиям международных стандартов ISO.

4. Подготовка к внедрению корпоративной информационной системы.

Формирование технического задания по созданию и внедрению информационной системы (функциональность, рабочие места, информационные объекты, отчеты, движение документов), формирование руководств пользователей, подготовка инструкций и регламентов по работе в автоматизированных системах.

5. Обучение и консультации по применению системы Business Studio. Семинары.

Экспертно-методическая поддержка решения организационных и управленческих задач с использованием Business Studio, организация и проведение корпоративного обучения Business Studio.

 

Записаться на семинар

Наша компания предлагает Вам помощь в создании системы управления бизнес-процессами и внедрение базирующихся на ней методик управления организацией, построенных по модульному принципу. Также мы осуществляем поставку и сопровождение современной информационной системы бизнес-моделирования Business Studio (по ценам разработчика) и предоставляем сопутствующие консультационные и сервисные услуги.

Результаты для компании:

— Определение ключевых процессов с выделением цепочки добавленной ценности;
— Совершенствование деятельности и повышение эффективности управления за счет описания и оптимизации бизнес-процессов компании;
— Разработка и поддержка набора регламентной документации в актуальном состоянии;
— Построение организационной структуры с распределением ответственности за процессы и показатели;
— Оптимизация штатной численности сотрудников за счет распределения полномочий и ответственности между подразделениями, разделения функций между исполнителями;
— Сокращение трудоемкости при разработке системы менеджмента качества и подготовка к внедрению корпоративной информационной системы.

Семинары Все семинары
Семинар «Проектирование бизнес-архитектуры компании с использованием системы Business Studio» Курс дает полное представление о построении бизнес-архитектуры компании в системе Business Studio. Курс предназначен для специалистов, стремящихся получить профессиональные навыки в области проектирования бизнес-архитектуры компании и изучить возможности системы Business Studio. На примере учебного кейса участники курса смогут познакомиться с теоретическими и практическими основами проектирования элементов бизнес-архитектуры: целей и показателей, функций и процессов, организационной структуры.
24.03.26-26.03.26г.
15.09.26-17.09.26г.
Открытый семинар
Дата по согласованию Корпоративный семинар

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КУРСА:

  1. Получить представление о методологии построения бизнес-архитектуры компании в системе Business Studio.
  2. Сформировать практические навыки по бизнес-моделированию и созданию регламентирующей документации в системе Business Studio.
  3. Сформировать навыки практической работы в системе Business Studio.
  4. Изучить возможности системы Business Studio, включая текущую версию 6, а также получить обзор новой 7-й версии Системы.

 

Программа курса:

1-й день

Проектирование бизнес-архитектуры компании:

  • основные элементы бизнес-архитектуры компании;
  • принципы формирования системы целей и показателей;
  • понятие функций и процессов;
  • последовательность разработки модели функций и процессов;
  • выделение функций верхнего уровня посредством определения объектов управления;
  • подходы к выбору конфигурации модели функций и процессов;
  • структура модели функций и процессов, нотации моделирования, используемые в Business Studio;
  • принцип формирования регламентирующей документации в Business Studio.

Обзор среды моделирования:

  • формирование новой базы данных, загрузка/выгрузка баз данных, удаление баз данных, знакомство с интерфейсом Business Studio.

Формализация стратегии в соответствии с методологией Balanced ScoreCard (BSC):

  • формирование дерева целей;
  • формирование показателей достижения целей;
  • построение стратегической карты.

Моделирование функций и процессов:

  • нотации моделирования, поддерживаемые Business Studio;
  • построение диаграммы верхнего уровня в нотации VAD (Value added chain diagram).

Проектирование организационной структуры:

  • формирование организационной структуры компании;
  • построение организационной диаграммы;
  • назначение владельцев и исполнителей функций и процессов;
  • формирование списка сотрудников.

Отображение движения материальных и информационных потоков объектов (данных):

  • формирование перечня объектов, классификация объектов;
  • заполнение параметров объектов (прикрепление файла);
Отображение ресурсов, оргединиц и других данных на диаграмме процесса в нотации VAD.

Моделирование процессов нижнего уровня с использованием нотации FAD (Function Allocation Diagram):

  • правила моделирования нотации FAD;
  • построение диаграммы в нотации FAD.
2-й день

Моделирование процессов нижнего уровня с использованием нотации ЕРС (Event-Driven Process Chain):

  • правила моделирования нотации EPC;
  • построение диаграммы в нотации EPC.

Моделирование процессов нижнего уровня с использованием нотации BPMN (Business Process Model and Notation):

  • правила моделирования нотации BPMN;
  • построение диаграммы в нотации BPMN.

Контроль выполнения стратегии:

  • определение ключевых показателей эффективности KPI (Key Performance Indicators) процессов;
  • определение целевого, плановых и фактических значений показателей;
  • сбор значений показателей (Business Studio Portal);
  • расчет значений показателей при помощи формул;
  • отчеты по целям и показателям.
3-й день

Формирование регламентирующей документации:

  • заполнение параметров функций и процессов, параметров должности и подразделения;
  • просмотр автоматически формируемой регламентирующей документации: регламент процесса, должностная инструкция, положение о подразделении;
  • HTML-публикация;
  • внесение изменений в оформление шаблонов регламентирующих документов.

Построение диаграмм с использованием нотаций IDEF0, SADT

  • Построение диаграммы верхнего уровня в нотации IDEF0 в MS Visio
  • Построение диаграммы в нотации Процедура (Cross Functional Flowchart) в MS Visio

Построение диаграммы с использованием нотации Archimate

Обзор версии 7, отличия и новые возможности.

Стоимость обучения на одного человека 39 500 рублей.

При участии нескольких человек от одной организации предусмотрены скидки.

Стоимость корпоративного семинара определяется в индивидуальном порядке.

 
Семинар «Построение пользовательских отчетов в Business Studio» Курс дает представление о возможностях Business Studio по настройке отчетов.
Дата по согласованию Открытый семинар
Дата по согласованию Корпоративный семинар

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КУРСА:

Сформировать навыки практической работы в Business Studio по редактированию существующих пользовательских отчетов и построению новых.

Программа курса:

1-й день

Отчеты в Business Studio:

  • Концепция создания шаблонов отчётов;
  • Формирование регламентирующей документации в Business Studio.

Объектная модель:

  • Назначение и структура Объектной модели;
  • Принципы работы в Объектной модели;
  • Обзор основных справочников и их параметров.

Фильтры:

  • Создание и копирование фильтров;
  • Настройка условий по параметрам различных типов;
  • Настройка отображения результата.

Пользовательский шаблон отчёта (MS Word):

  • Справочник «Шаблоны отчётов объекта»: структура и правила работы;
  • Создание, структура и свойства шаблона отчёта;
  • Типы привязок шаблона отчёта и правила работы с привязками различных типов;
  • Динамическая настройка фильтра в привязке;
  • Копирование привязок шаблона отчёта;
  • Оформление шаблона отчёта;
  • Связь фильтров с шаблонами отчётов и привязками в шаблонах отчётов;
  • Добавление макроса в шаблон отчёта;
  • Экспорт/импорт шаблонов отчётов;
  • Пакетное формирование отчётов.
2-й день

Шаблон отчёта на базе существующего (MS Word):

  • Создание копии существующего шаблона отчёта;
  • Изменение свойств шаблона отчёта;
  • Принципы работы в шаблоне отчёта, созданном на базе существующего;
  • Создание, редактирование и удаление привязок в существующем шаблоне отчёта; редактирование текста шаблона.

Вычисляемые параметры:

  • Создание вычисляемых параметров;
  • Применение вычисляемых параметров в шаблонах отчётов. 

Пользовательский шаблон отчёта (MS Excel):

  • Создание нового шаблона отчёта;
  • Создание и настройка привязок шаблона отчёта;
  • Принципы работы в шаблоне отчёта MS Excel;
  • Оформление шаблона отчёта.

MetaEdit: редактор классов и параметров:

  • Назначение и возможности MetaEdit;
  • Концепция создания и применения метаданных к базе;
  • Разработка пользовательских параметров разного типа.
Ответы на вопросы слушателей

Стоимость обучения на одного человека 28 700 рублей.

При участии нескольких человек от одной организации предусмотрены скидки.

Стоимость корпоративного семинара определяется в индивидуальном порядке.

 
Семинар «Построение системы менеджмента качества при помощи Business Studio» Курс дает представление о методологии проектирования системы менеджмента качества (СМК) в Business Studio.
Дата по согласованию Открытый семинар
Дата по согласованию Корпоративный семинар

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КУРСА:

  1. Сформировать навыки практической работы в Business Studio при построении СМК;
  2. Дать представление о возможностях Business Studio при проектировании СМК и поддержании ее в рабочем состоянии.

Программа курса:

1-й день

Построение системы менеджмента качества:

  • понятие качества;
  • принципы менеджмента качества;
  • требования стандартов;
  • принципы формирования системы целей и показателей;
  • подходы к описанию процессов;
  • последовательность разработки модели процессов;
  • принцип формирования регламентирующей документации;
  • обзор инструментов менеджмента качества;
  • улучшение СМК и процессов.

Разработка политики и целей в области качества:

  • формирование политики;
  • формирование целей;
  • формирование показателей достижения целей;
  • построение стратегической карты;
  • создание пакета документации СМК.

Описание процессов:

  • построение диаграммы бизнес-процессов верхнего уровня в нотации IDEF0;
  • назначение владельцев и исполнителей процессов;
  • определение показателей процессов.

Разработка показателей процессов:

  • определение целевого, плановых и фактических значений показателей;
  • использование формул.

Описание обязательных процедур СМК:

  • построение диаграммы обязательной процедуры в нотации Процедура;
  • определение показателей процессов.
2-й день

Формирование документации СМК:

  • заполнение параметров для пакета документации;
  • установление связи с пунктами стандартов;
  • просмотр автоматически формируемой документации: обязательная документация СМК, должностная инструкция, положение о подразделении, документооборот;
  • формирование руководства по качеству.

Ознакомление персонала с документацией:

  • пакетное формирование отчетов;
  • формирование HTML-навигатора.

Сбор результатов измерений:

  • настройка рассылки показателей физическим лицам;
  • сбор значений показателей (настройка пакета импорта значений показателей);
  • сбор информации о выявленных несоответствиях.

Планирование внутренних аудитов:

  • планирование аудитов;
  • формирование отчета о результатах аудита.

Анализ данных:

  • контроль достижения показателей;
  • построение контрольных карт;
  • построение диаграммы Исикавы для поведения анализа несоответствия с применением методики FMEA (анализ видов и последствий несоответствий);
  • формирование отчетов о результатах проведенного анализа.
Разработка корректирующих и предупреждающих действий.

Стоимость обучения на одного человека 30 700 рублей.

При участии нескольких человек от одной организации предусмотрены скидки.

Стоимость корпоративного семинара определяется в индивидуальном порядке.

 
Семинар «Администрирование Business Studio, технические и сервисные функции» Курс дает представление об администрировании Business Studio и об использовании технических и сервисных функций в Business Studio.
Дата по согласованию Открытый семинар
Дата по согласованию Корпоративный семинар

 

Программа курса:

1-й день

Управление базами данных:

  • Архитектурная модель системы;
  • Создание базы данных;
  • Обновление версии Business Studio и конвертация базы данных;
  • Создание резервной копии базы;
  • Обзор DB Administrator.

Интерфейс Business Studio и справочные материалы по работе в системе:

  • Обзор интерфейса Business Studio;
  • Обзор практических, справочных и учебных материалов по Business Studio;
  • Вкладка «Помощь» в главном меню;
  • Сертификация пользователей Business Studio.

Меню «Администрирование»:

  • Настройка главного меню, быстрые кнопки;
  • Обслуживание базы данных;
  • Журнал отслеживания изменений данных;
  • Просмотр истории изменения в меню конкретного объекта (из журнала);
  • Журнал событий приложения;
  • Журнал физических удалений;
  • Анализ использования объекта (ссылок);
  • Настройка свойств объектов, вид окна свойств по умолчанию (Shift+);
  • Просмотр и восстановление удалённых объектов (с помощью фильтра). Назначение кнопки для вызова фильтра.
2-й день

Права доступа:

  • Вертикальные права, группы вертикальных прав;
  • Горизонтальные права на объекты.

Жизненный цикл модели:

  • Управление версиями объектов базы данных;
  • Ветки.

HTML-публикация и Business Studio Portal:

  • Запуск формирования HTML-публикации;
  • Создание и настройка Портала;
  • Управление пользователями;
  • Формирование Portal, Business Studio Portal Server;
  • Демонстрационные версии Публикации и Портала;
  • Раздел администратора Портала.

Экспорт/импорт информации:

  • Экспорт/импорт информации между базами данных (формат XML);
  • Группы;
  • Пакеты импорта;
  • Автоимпорт;
  • Интеграция Business Studio с другими программными продуктами и приложениями, OLE (кратко).
Ответы на вопросы слушателей

Стоимость обучения на одного человека 30 100 рублей.

При участии нескольких человек от одной организации предусмотрены скидки.

Стоимость корпоративного семинара определяется в индивидуальном порядке.

 
Семинар «Business Studio Portal и HTML-публикация» Курс дает представление об использовании функционала Business Studio Portal и HTML-публикации в работе конечных пользователей.
Дата по согласованию Открытый семинар
Дата по согласованию Корпоративный семинар

 

Программа курса:

Business Studio Portal:

  • Авторизация на портале, знакомство с интерфейсом
  • Раздел "Персональная страница"
  • Раздел "Бизнес-архитектура"
  • Раздел "Ввод показателей"
  • Раздел "Опросы"
  • Раздел "Обсуждения"
  • Оповещение пользователей

HTML-публикация:

  • Доступ к HTML-публикации
  • Работа в окне HTML-публикации
  • Просмотр автоматически формируемой регламентирующей документации: регламент процесса, должностная инструкция, положение о подразделении.

Стоимость обучения по запросу.

Семинар «Бизнес-архитектура и управление бизнес-процессами (для руководителей)» Цель – освоение руководством компании технологий построения бизнес-архитектуры, применения процессного подхода, моделирования и оптимизации бизнес-процессов.
Дата по согласованию Открытый семинар
Дата по согласованию Корпоративный семинар

Программа курса:

Понятие процесса и его характеристик

Проблемы функционального управления

Становление процесс-основанной организации:

  • миссия
  • идентификация процессов
  • понимание процессов
  • установление владельцев процессов
  • организация управления процессами
  • критерии результативности процессов
  • постоянное улучшение процессов

Роли и задачи владельцев процессов:

  • планирование процессов
  • документирование процессов
  • выявление возможностей для улучшения

Управление процессами. Методика «Цикл PDCA»:

  • планирование процессов
  • осуществление деятельности
  • контроль исполнения процессов
  • корректировка процессов
Инструменты построения бизнес-архитектуры, применения процессного подхода, моделирования и оптимизации бизнес-процессов

Стоимость обучения по запросу.

 

Отзывы клиентов Мы профессионально и комплексно решаем задачи построения системы менеджмента бизнеса, обеспечивая достижение успеха наших Клиентов.
ЧОУ ДПО Институт управления качеством
ЧОУ ДПО Институт управления качеством Энергоменеджмент и энергоэффективность (ISO 50001)
НПО САУТ
НПО САУТ Железнодорожная промышленность (ISO 22163/IRIS)
СРО Ассоциация
СРО Ассоциация "ЭнергоПрофАудит" Энергоменеджмент и энергоэффективность (ISO 50001)
Россети Московский регион
Россети Московский регион Энергоменеджмент и энергоэффективность (ISO 50001)
НПО автоматики
НПО автоматики Железнодорожная промышленность (ISO 22163/IRIS)
Протон-Электротекс
Протон-Электротекс Железнодорожная промышленность (ISO 22163/IRIS)
Россети Тюмень
Россети Тюмень Управленческий консалтинг: стратегия, бизнес-процессы, инновации, СМК, КПЭ
Северсталь
Северсталь Энергоменеджмент и энергоэффективность (ISO 50001)
СКБ ЛАБ
СКБ ЛАБ Корпоративные информационные системы: СЭД, КАИРИС
ЕВРАЗ НТМК
ЕВРАЗ НТМК Энергоменеджмент и энергоэффективность (ISO 50001)
Сертификат полномочий НП «ОПЖТ»
Сертификат полномочий НП «ОПЖТ» Железнодорожная промышленность (ISO 22163/IRIS)
ЭЛТЕЗА
ЭЛТЕЗА Железнодорожная промышленность (ISO 22163/IRIS)
ГМК Норникель
ГМК Норникель Энергоменеджмент и энергоэффективность (ISO 50001)
Свидетельство СРО
Свидетельство СРО Энергоменеджмент и энергоэффективность (ISO 50001)
SEYMARTEC ENERGY
SEYMARTEC ENERGY Энергоменеджмент и энергоэффективность (ISO 50001)
Все отзывы и благодарности